Hoy veremos algunas empresas que organizan congresos en Madrid, cómo gestionar la búsqueda de agencias para la organización, catering y qué cosas tener en cuenta para ello.
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Para la parte de catering en congresos, Catering Tierra Norte cuenta con años de experiencia tanto en Madrid como en Asturias, grandes, medianos y pequeños eventos, conferencias y congresos de diferente índole.
Gestión de congresos en Madrid
Las grandes empresas están muy acostumbradas a organizar eventos, charlas, conferencias, reuniones de equipo con empresas externas, ya sean proveedores, distribuidores, posibles inversores, etc.
Las multinacionales y grandes cadenas nacionales son conscientes de la rentabilidad de realizar un tipo de comunicación directa y efectiva como son los eventos.
En este caso, cada detalle cuenta y mantener un estilo conjunto entre evento y branding es clave para mantener una línea de trabajo entre organizadores y empresas.
Todo esto ha hecho que las medianas y pequeñas empresas se comiencen a atrever a utilizar este tipo de comunicación como forma efectiva para atraer y fidelizar stakeholders.
Organizadores congresos Madrid
Existen muchas empresas, agencias, etc. que organizan eventos y congresos en Madrid. La verdad es que la capital española es, junto con Barcelona, referente para la realización de este tipo de creaciones.
Muchos han sido los acuerdos comerciales, presentaciones de productos, conferencias, etc. que han pasado y seguirán pasando por Madrid y Barcelona. El buen tiempo, las buenas conexiones internacionales, la experiencia en turismo y claro, la buena comida, hacen de España un destino único que aprovechan tanto las empresas nacionales como internacionales.
Ejemplo de agencias de organización:
Evn2u es una empresa de organización de fiestas y eventos que lleva más de 10 años creando eventos personalizados para diferentes empresas.
Milk-studio es otra empresa que emprende todo tipo de acontecimientos. Muy unidos al sector de la fotografía cuentan hasta con un equipo de rodaje.
Desde Kapta nos aseguran que los eventos corporativos, en centros comerciales, con conciertos, con catering, etc. Serán un auténtico éxito.
Polai se centra en tenerlo todo controlado casi antes de que le propongas el evento. Con su metodología de idear, desarrollar y ejecutar, no se les escapa una.
¿Cómo organizar un congreso entonces?
Se debe partir de una base estructurada:
- Objetivos claros del acontecimiento.
- Capacidad monetaria y recursos generales.
- Estimación de invitados.
- Selección de la agencia y lugar.
- Diseño del evento.
- Elección del catering.
- Ejecución.
¿Qué ofrece un Catering para congresos?
Nuestro Catering Tierra Norte cuenta con años de experiencia ofreciendo servicios de catering para eventos de diferentes tamaños, necesidades técnicas y de estilo. Basamos nuestro servicio en el objetivo de conseguir la mejor experiencia y recuerdo de los participantes.
Un catering convierte un evento en un recuerdo de otra categoría donde los participantes quedarán mucho más satisfechos, se pondrá hacer un networking más efectivo, se liberará de una búsqueda desesperada, tardía e ineficiente de restaurantes por las cercanías, etc.
Si estás perdido o tienes dudas sobre la realización de tu evento o congreso, puedes contactar directamente con nosotros para resolverlas.